约请函是公事礼仪信件的一种。在自己社会交往中, 一般叫请柬或请帖。约请函的篇幅不长, 写法相对简略一些。
啥是约请函?
因公事宣布约请的信件, 即是约请函。它是为慎重约请有关人员参与严重会议、主要仪典及纪念性活动而宣布的书面通知。又称约请书、约请信。
约请函是一种礼仪性信件。属于公事文书中“函”的一种, 用函的方式正式奉告约请目标参与有关活动事宜。
约请函运用的情形大致有:
约请参与会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、典礼等。
约请参与大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。
约请参与各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等。
约请参与商务性、业务性会议, 如商务洽谈会、商品展销会、订货会、博览会等。
约请参与各类社交性活动, 如宴会、酒会、茶话会等。
约请函一般用来约请上级领导、朋友单位及外来嘉宾。本单位则用通知的方式行文。
礼遇较高的约请, 则用印制精巧的规范请柬, 以示礼貌和严肃。单位体系内部有时为了表明尊敬, 也能够自行印制较为简略的请柬。
怎样写约请函?
约请函的构造写法相似公函。包含标题、称谓、正文、敬语及落款几个有些。
标题。一般只写“ 约请函”, 字号比一般标题要略大一些。有时也能够加“事由”, 如“关于参与中华民族凝聚力研讨会的约请函”。
称谓。是对约请目标的称号, 写明对方名字、职务、职称、学衔。也能够用“ 同志”、“先生”、“女士”、“**”称号。有时还能够加上“ 尊敬的”之类定语。
正文。约请函的主体, 写明约请的主要内容,包含参与或活动的时刻、地址及简略提示。有较为具体到会阐明的, 一般要另纸阐明, 防止约请函写得过长。
敬语。结尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请到时到会” 之类的敬语。有些约请函能够用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时刻。正式约请函要加盖公章, 以示严肃。
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